Trimitem zilnic alerte la peste 40 de mii de abonati.

Sedii secundare si filiale

14 Martie 2007

Autor: Clara Lipanescu

" Societatea comerciala isi poate desfasura activitatea si in alt loc decat sediul principal, in aceeasi localitate sau in alte localitati din tara ori din strainatate, cu respectarea legislatiei statului respectiv.
Astfel, conform articolului 42 din Legea nr.31/1990 societatea comerciala isi poate constitui filiale ( cu personalitate juridica) iar conform art.43 din aceeasi lege isi poate constitui sedii secundare ( lipsite de personalitate juridica).
"

Articol interesant (1)

Sedii secundare ale societatii sunt:
-sucursalele
-agentiile
-reprezentantele
-alte unitati fara personalitate juridica, cum ar fi punctele de lucru si birourile

Sediile secundare sunt parti componente, unitati, structuri fara personalitate juridica care apartin unei societati comerciale.

Sucursala este lipsita de patrimoniu si personalitate juridica ( drepturile asupra bunurilor pe care le poseda apartin societatii-mama), functioneaza relativ independent, autonom si durabil, intr-un sediu propriu si careia i se incredinteaza printr-un mandat general, puterea de reprezentare, negociere si executare de operatiuni comerciale in raza ei de activitate.
Administratorul sucursalei isi desfasoara activitatea in limitele imputernicirii de reprezentare data de conducatorul societatii-mama.
Sucursalele se inregistreaza la Oficiul registrului comertului din judetul in care vor functiona, unde se vor depune copii certificate ale tututror actelor care au fost depuse si la Oficiul registrului comertului de la sediul principal al societatii.
Celelalte sedii secundare- agentii, reprezentante, depozite, puncte de lucru- se inregistreaza la Oficiul registrului comertului de la sediul principal al societatii.
Declararea fictiva a sediului unei societati comerciale ori schimbarea acestuia fara indeplinirea obligatiilor prevazute de lege, in scopul sustragerii de la controlul fiscal se considera a fi infractiune si se pedepseste cu inchisoare de la 2 la 8 ani si interzicerea unor drepturi, conform art.9 din Legea nr. 241/2005 privind combaterea evaziunii fiscale.

Cum se infiinteaza o sucursala:

1.Infiintarea sucursalei in aceeasi localitate sau in acelasi judet cu societatea- mama
In acest caz sucursala se va inregistra in acelasi registru, insa in mod distinct, ca inregistrare independenta. Firma sucursalei va contine denumirea si localitatea sediului societatii-mama la care se adauga mentiunea "sucursala" si localitatea sedilului acesteia.
La depunerea cererii de autorizare si/sau inregistrere, referentul oficiului registrului comertului are obligatia de a efectua verificarea existentei urmatoraelor documente:
- hotararea organului statutar de infiintare a sucursalei cu indicarea denumirii sucursalei, a sediului acesteia, a obiectului de activitate, identificarea persoanelor imputernicite sa reprezinte sucursala si limitele mandatului acordat
- actul aditional in forma autentica privind infiintarea sucursalei, daca infiintarea nu este prevazuta in actul constitutiv
In situatia in care fondatorii intentioneaza de la inceput sa organizeze sedii secundare sau filiale, in actul constitutiv se va preciza natura fiecareia dintre aceste structuri, localitatile in care urmeaza sa fie constituite precum si modul lor de functionare.
-dovada sediului sucursalei
Sediul sucursalei poate fi detinut in baza unui contract de vanzare-cumparare, certificat de mostenitor, contract de inchiriere, contract de subinchiriere, contract de leasing imobiliar, comodat, uz, uzufruct, extras din cartea funciara etc.
- declaratia pe proprie raspundere a reprezentantului sucursalei ca indeplineste conditiile legale pentru exercitarea acestei calitati
- dovezile privind achitarea taxelor legale, respectiv a taxelor judiciare de timbru, a taxelor pentru operatiuni efectuate in registrul comertului si de publicare in Monitorul Oficial al Romaniei a incheierii de inregistrare a sucursalei.
In cazul in care sucursala se infiinteaza in baza actului constitutiv al societatii-mama, conform art.53 din Normele metodologice, cererea de autorizare si de inregistrare a sucursalei va fi insotita de:
-actul constitutiv
-actele referitoare la sediul sucursalei
-declaratia imputernicitului sucursalei
-dovada achitarii taxelor legale
Orice modificare ulterioara referitoare la sucursala se inregistreaza in registrul comertului de la sediul la care a fost inmatriculata sucursala si se va comunica din oficiu la sediul principal unde se va mentiona acea modificare.

2.In cazul sucursalei infiintate in Romania de societati care au sediul in strainatate se depun urmatoarele acte:
-hotararea consiliului de administratie si/sau aprobarea ministerului de resort ori a autoritatii administratiei publice locale
-certificatul de bonitate a persoanei juridice fondatoare nerezidente, emis de o banca sau de Camera de Comert din tara de origine
-copii traduse si legalizate de pe actul de inregistrare a societatii-mame cu sediul principal in strainatate
-copii de pe hotararea organului statuar al acesteia, privind infiintarea sucursalei

Filialele
Conform art.42 din Legea nr.31/1990 sunt societati comerciale cu personalitate juridica si se constituie intr-una din formele de societati comerciale prevazute de lege, urmand aceeasi procedura.
Filiala este o intreprindere cu personalitate juridica apartinand societatii comerciale, cu un patrimoniu si indreptatita sa incheie contracte cu tertii in nume propriu.
Ele pot fi considerate ca fiind adevarate societati comerciale, componente ale societatii-mame, asupra lor exercitandu-se influenta, directia sau controlul societatii-mame.